23.08.2026
Работа с электронными перевозочными документами (ЭПД): что делать
saby
ЭПД — документ с файлами, который подписывают ЭЦП и направляют в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Электронные перевозочные документы нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), но в некоторых случаях можно использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись «Госключ» (УНЭП ГК), например при оформлении электронной транспортной накладной.
ЭПД могут быть:
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН).
Документ подтверждает заключение соглашения о транспортировке груза.
- Электронный путевой лист (ЭПЛ).
Документ специального формата для отслеживания движения водителя и автомобиля. За незаполнение и неправильное заполнение назначаются штрафы.
- Электронный заказ-наряд (ЭЗН).
Это форма договора фрахтования, по которому компания предоставляет транспорт для перевозки и не ведет учет перевозимого груза. В ФНС установили формат ЭЗН.
- Электронная сопроводительная ведомость (ЭСВ).
Документ специального формата в ситуации, когда отправителю передают пустой контейнер, а получателю — груженый.
- Электронный договор фрахтования (ЭДФ).
Документ специального формата, по которому компания обязуется предоставить одно или несколько транспортных средств либо часть их вместимости для перевозки.
- Электронный заказ (ЭЗ), заявка.
ЭЗ оформляют, чтобы согласовать условия перевозки между отправителем и перевозчиком без договора на транспортировку, а заявку — если договор есть. Формат ЭЗ утверждён ФНС.
С ЭПД работают:
- Перевозчик
- Грузополучатели
- Грузовладельцы/экспедиторы
Как происходит обмен ЭПД
- Диспетчер создаёт ЭПЛ,
- Медработник указывает в ЭПЛ, что водитель допущен,
- Механик подтверждает в ЭПЛ, что транспорт исправен,
- Фиксируется показатель одометра и авто выпускается в рейс, отправка в ГИС ЭПД,
- В конце рейса фиксируется показатель одометра.
Для начала работы с ЭПД нужно:
- Заключить с оператором лицензионный договор (мы с Тензор),
- Покупаете для сотрудников КЭП и МЧД (мы с saby/СБИС),
- Выбираете платформу для генерации документов (мы с saby/СБИС).
Оставляйте заявку и переходите на ЭПД - мы поможем и научим, только спросите.
ЭПД могут быть:
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН).
Документ подтверждает заключение соглашения о транспортировке груза.
- Электронный путевой лист (ЭПЛ).
Документ специального формата для отслеживания движения водителя и автомобиля. За незаполнение и неправильное заполнение назначаются штрафы.
- Электронный заказ-наряд (ЭЗН).
Это форма договора фрахтования, по которому компания предоставляет транспорт для перевозки и не ведет учет перевозимого груза. В ФНС установили формат ЭЗН.
- Электронная сопроводительная ведомость (ЭСВ).
Документ специального формата в ситуации, когда отправителю передают пустой контейнер, а получателю — груженый.
- Электронный договор фрахтования (ЭДФ).
Документ специального формата, по которому компания обязуется предоставить одно или несколько транспортных средств либо часть их вместимости для перевозки.
- Электронный заказ (ЭЗ), заявка.
ЭЗ оформляют, чтобы согласовать условия перевозки между отправителем и перевозчиком без договора на транспортировку, а заявку — если договор есть. Формат ЭЗ утверждён ФНС.
С ЭПД работают:
- Перевозчик
- Грузополучатели
- Грузовладельцы/экспедиторы
Как происходит обмен ЭПД
- Диспетчер создаёт ЭПЛ,
- Медработник указывает в ЭПЛ, что водитель допущен,
- Механик подтверждает в ЭПЛ, что транспорт исправен,
- Фиксируется показатель одометра и авто выпускается в рейс, отправка в ГИС ЭПД,
- В конце рейса фиксируется показатель одометра.
Для начала работы с ЭПД нужно:
- Заключить с оператором лицензионный договор (мы с Тензор),
- Покупаете для сотрудников КЭП и МЧД (мы с saby/СБИС),
- Выбираете платформу для генерации документов (мы с saby/СБИС).
Оставляйте заявку и переходите на ЭПД - мы поможем и научим, только спросите.